Eventi digitali: come crearli in maniera efficace
Esistono 2 tipologie di eventi digitali: siamo di fronte ad un evento ibrido o phygital ogni volta che c’è una parte di relatori e pubblico presenti fisicamente all’interno di una location, ed anche una parte di relatori collegati da remoto e il pubblico è connesso in live streaming. Realizziamo un evento digitale da remoto quando invece tutti i relatori sono connessi da remoto e il pubblico partecipa collegato in live streaming.
In entrambi i casi, per partecipare alla diretta e fare domande durante l’evento, sarà sufficiente l’utilizzo della piattaforma Stravideo che non richiede l’installazione di alcun software: è sufficiente una connessione ad internet collegata al proprio dispositivo.
Esistono diversi eventi digitali, ognuno con uno scopo specifico:
- Corso internazionale multilingua
- Concerti all’interno di teatri
- Presentazioni alla rete vendita
- Consigli comunicali
Tutte queste tipologie di eventi possono essere sviluppate in più sale contemporaneamente, sia che si tratti di ambienti fisici o di room virtuali.
Da anni lavoriamo per far vivere all’utente collegato da remoto la stessa esperienza di chi segue l’evento di persona. Chiunque può inviare una domanda, partecipare ad un sondaggio, prendere parte alla diretta o entrare all’interno di una room riservata.
Scegli Stravideo: specializzati in eventi digitali
Live streaming
Potrai decidere se mettere online il tuo evento con il nostro servizio di live streaming, sui tuoi canali social (Facebook, Youtube, ecc.) o all’interno di un canale dedicato protetto da password, a cui far accedere solo persone selezionate.
Prove tecniche
Prima dell’evento programmiamo delle prove tecniche con i relatori e controlliamo tutte le configurazioni delle attrezzature: questo ci permette di evitare i possibili problemi tecnici e di risolverli in anticipo, per garantire ai tuoi spettatori la migliore esperienza possibile.
Registrazioni
Al termine dell’evento avrai registrazioni Full HD e 4K. Collezioneremo tutte le riprese del tuo evento per consegnarti dei filmati completi di ogni momento della live. Inoltre possiamo realizzare un montaggio per utilizzare questi video nei tuoi progetti di marketing.
Com’è strutturato il service per gli eventi digitali
Slide e contenuti video ad alta risoluzione
Tutti i relatori presenti nella location hanno la possibilità di visualizzare le proprie slide e i contenuti mediante un grande monitor posizionato sotto il palco. Per i relatori collegati da remoto invece, attraverso la piattaforma di Stravideo, è possibile gestire in autonomia le proprie presentazioni in tutti i formati possibili (ppt, keynote, pdf, ecc).
Piattaforma web dedicata
Per ogni evento verrà creata una piattaforma web dedicata con i loghi e i colori aziendali del cliente. Da qui gli utenti potranno inizialmente registrarsi all’evento e, successivamente, accedere alla diretta, mediante un link dedicato univoco. Senza dover ogni volta inserire username e password. Ogni partecipante potrà, direttamente tramite il proprio dispositivo, fare domande agli speaker dell’evento digitale, mentre dalla regia verranno selezionate le domande da mandare in onda.
Piattaforma relatori
I relatori accedono assieme ai moderatori ad una piattaforma digitale di nostra proprietà, in cui possono comunicare fra loro fino al momento in cui la regia li manderà in onda. All’interno di quest’area riservata è visibile una sezione in cui viene trasmessa la diretta. Allo stesso tempo un membro del nostro team sarà sempre presente in quest’area, per assistere i relatori e rispondere ad ogni loro bisogno.
Regia audio e video professionale
Esattamente come nella regia dei programmi tv, Stravideo è l’unica sul panorama italiano dotata della tecnologia necessaria ad effettuare trasmissioni con la medesima qualità, ad altissima risoluzione. La nostra regia è in tutto e per tutto una regia televisiva broadcast, attraverso cui è possibile decidere cambi camera, alternare le immagini tra relatore e slide e avere il pieno controllo sul video e sull’audio.
Prova generale dell’evento
Dopo aver stabilito scaletta, interventi e aver acquisito le slides dell’evento digitale da remoto, si fa la prova generale dell’evento con tutti i relatori. Ogni relatore, prima della prova generale, riceverà tutte le informazioni e il supporto per adeguarsi tecnologicamente al livello degli altri relatori e della piattaforma. Questo per evitare blocchi e ritardi nella trasmissione di immagini e audio.
Traduzione simultanea
In presenza di relatori e spettatori stranieri, forniamo un servizio di traduzione simultanea per cui, senza ritardi e in perfetta sincronia audio/video, sarà possibile seguire l’evento nella lingua selezionata dallo spettatore. Non ci sono limiti al numero di lingue in cui è possibile tradurre contemporaneamente e siamo inoltre dotati di personale in grado di tradurre anche nel linguaggio dei segni, per rendere il tuo evento più accessibile.
I tuoi relatori possono essere presenti in sedi, città e perfino paesi differenti, così come i tuoi spettatori.
Noi ti diamo la possibilità di raggiungere tutte queste persone senza chiedergli alcuno sforzo: non dovranno spostarsi, né cercare un posto dove dormire o mangiare, perché grazie al tuo evento digitale avranno la possibilità di collegarsi in qualsiasi momento senza il minimo sforzo.
È nostro compito mettere in profonda connessione i partecipanti all’evento con i relatori, senza interruzioni, senza intoppi, garantendo una visione ad altissima risoluzione grazie al nostro servizio di regia di live streaming per i tuoi eventi digitali, sia ibridi che da remoto!
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