Ecommerce Food Conference 2024
Ecommerce Food è l’unico summit verticale in Italia dedicato alla vendita online di prodotti agroalimentari.
Arrivato alla sua terza edizione i 1500 partecipanti al summit, svoltosi a Fico Eataly World il 22 e 23 febbraio, hanno visto intervenire oltre 100 relatori e presentare 200 casi studio in cinque sale dedicate alla formazione.
Inoltre, i partecipanti hanno avuto numerose occasioni di networking, offrendo loro l’opportunità di stabilire nuovi contatti commerciali e di creare sinergie con altri professionisti del settore.
I servizi che hanno reso memorabile questo evento
Produzione Video
Il Summit si è svolto su due giornate, l’apertura si è svolta all’interno di una spaziosa sala plenaria che, si è successivamente divisa in tre sale separate per agevolare le sessioni parallele.
Oltre a queste sale, il nuovissimo educational stage, ha ospitato ulteriori interventi fornendo al pubblico delle cuffie silent disco.
In questo modo è stato possibile dare più offerta ai partecipanti senza ostacolare le altre attività con problematiche legate all’amplificazione.
Ogni sala è stata dotata di una regia video e per garantire una copertura completa dell’evento, di tre telecamere, di cui una dedicata esclusivamente al relatore e una più ampia in grado di riprendere sia la sala che il palco nel loro insieme, ma anche i dettagli di ogni intervento.
La tecnologia utilizzata ha garantito la registrazione in Full HD di tutte le immagini, assicurando la massima qualità dei contenuti.
Produzione Audio
La troupe Stravideo ha lavorato alla produzione audio di Ecommerce Food Conference 2024, utilizzando una combinazione di microfoni ad archetto e microfoni gelato per garantire un audio di alta qualità durante entrambe le giornate dell’evento. L’impiego di microfoni ad archetto è stato pensato per i relatori, al fine di assicurare che ogni parola fosse chiara e ben comprensibile durante i loro interventi.
I microfoni gelato, invece, sono stati utilizzati per gli interventi nelle sale più piccole.
La scelta delle attrezzature più adatte per l’evento è stata frutto di una ricerca attenta e approfondita, tipica del lavoro svolto dai tecnici Stravideo. Grazie alle scelte fatte, è stato possibile garantire un audio di qualità impeccabile che ha assicurato ad ogni partecipante all’evento di seguire e comprendere gli interventi al meglio.
Video Teaser
Come per le passate edizioni è stato richiesto dal nostro cliente il video teaser dell’evento in quanto rappresenta uno strumento di marketing molto indicato per attirare l’interesse del pubblico.
Grazie alle scelta dei momenti più significativi, è in grado di trasmettere a chi lo guarda, l’atmosfera e l’energia dell’evento stesso.
Dato che il video teaser è un video breve e coinvolgente, può essere facilmente condiviso sui social media e sui canali di comunicazione, amplificando così la visibilità dell’evento.
Gestione dei Contenuti
Per gestire la complessità del programma dell’evento che si svolgeva contemporaneamente in più sale, il nostro team si è occupato della gestione dei contenuti.
Abbiamo coordinato la successione degli interventi e predisposto una scaletta delle slide e dei contenuti di ogni relatore.
Durante le presentazioni, i contenuti sono stati proiettati in sala, mentre i relatori hanno avuto accesso a un monitor che fungeva da supporto per visualizzare le slide e ad un presenter, per garantire un controllo fluido e preciso durante la loro presentazione.
Fotografo di scena
Per l’evento si è unito alla troupe Stravideo anche un fotografo professionale.
Grazie alle attrezzature all’avanguardia, sono state catturate immagini suggestive e dettagliate di ogni momento e di ogni area dell’evento.
Dall’arrivo degli ospiti, le espressioni dei partecipanti, l’area podcast, i momenti di networking, fino al termine dell’evento.
Le foto migliori sono state poi selezionate e consegnate al cliente.
Parco luci e Scenografia
La scenografia del palco è stata curata con grande attenzione per creare un’atmosfera suggestiva e coinvolgente. Sono state utilizzate americane leggere e teli stampati personalizzati.
Il parco luci, composto da oltre trenta faretti colorati, è stato disposto in modo da creare un’illuminazione dinamica e modulabile, in grado di valorizzare al meglio ogni momento dell’evento.
Grazie alla cura dei dettagli, il palco si è trasformato in un vero e proprio spettacolo visivo, capace di emozionare e coinvolgere gli spettatori.
Ci siamo rivolti a Stravideo per la necessità di rendere fruibili lo streaming e le registrazioni degli speech dei relatori in occasione di Ecommerce Food 2021, che per Ecommerce School aveva una rilevanza strategica importante.
Era indispensabile avere l’assistenza di un team che fosse in grado di far filare tutto liscio, risolvendo nell’immediato qualsiasi problema tecnico per poter essere certi che la qualità dello streaming e delle riprese degli speech fosse eccellente.
Come sempre Stravideo si è mosso con grande professionalità anche alla luce di complessità riscontrate con la location, mostrando flessibilità, conoscenza e capacità di risolvere gli imprevisti.
Senza dubbio consiglierei Stravideo a chi desidera un servizio professionale e accurato.
FICO Bologna EATALY WORLD è il più grande parco agroalimentare al mondo, oltre a ristoranti, botteghe ed un gran numero di attrazioni di ogni genere, ospita un centro congressi modulare con larga varietà di spazi capace di rispondere a qualsiasi esigenza di evento business.rnSale di diverse metrature per congressi, lanci di prodotto, conferenze ed esposizioni, spettacoli live e convention aziendali, Aule didattiche versatili ed attrezzate per poter svolgere attività di ogni genere da piccoli meeting e riunioni a degustazioni, corsi di cucina e showcooking.
