Due intere giornate di evento che hanno impegnato la troupe di Stravideo con una configurazione avanzata composta da cinque telecamere remote.
La diversa disposizione delle telecamere all’interno della sala ha permesso di coprire completamente l’area che ospitava il summit e di realizzare riprese video di diverso genere.
Durante l’intero evento, il team ha acquisito e controllato costantemente le riprese di tutte le telecamere, garantendo un livello elevato di qualità delle immagini video e la cattura di tutti gli aspetti importanti dell’evento.
Le riprese video sono state utilizzate dal regista e dal suo assistente per creare un montaggio dinamico e completo in tempo reale. Questo montaggio è stato arricchito da elementi grafici, slide e contenuti video integrati.
La registrazione completa è stata consegnata al cliente come materiale formativo per il proprio pubblico.

Per garantire una copertura completa ed efficiente dell’intero evento, i tecnici esperti della troupe presente in location si sono dedicati con precisione e competenza a diverse attività, tra cui la regia, il controllo audio e della traduzione simultanea e il controllo delle telecamere.
Durante l’evento, i tecnici si sono destreggiati con abilità e tempestività nei cambi di scena, assicurandosi che ogni movimento e ogni momento fossero catturati dalle telecamere, mentre la regia creava in tempo reale una produzione video di alta qualità grazie all’uso di tecnologie avanzate e software di ultima generazione.
Con un occhio sempre attento alla fruizione del pubblico presente in sala e online, i tecnici hanno adattato con cura le immagini e i contenuti, ottimizzando la visualizzazione per garantire un’esperienza coinvolgente e di alta qualità per tutti i partecipanti.

L’evento si è svolto all’interno dell’hotel Zanhotel & Meeting Centergross di Bentivoglio, la sala scelta ha ospitato interventi di relatori di grande rilievo del settore sia a livello nazionale che internazionale.
Data la presenza di relatori di lingua inglese, è stata data la possibilità al pubblico di poter scegliere la lingua d’ascolto di questi interventi. Ai partecipanti in sala sono state fornite delle comode e professionali cuffie Silent Disco, che hanno permesso un ascolto dei traduttori nitido e preciso.
L’interprete incaricata della traduzione simultanea hanno potuto lavorare direttamente all’interno della sala ed ascoltata dai partecipanti direttamente in cuffia.

Il video teaser è uno strumento di marketing sempre più utilizzato per promuovere eventi e attirare l’interesse del pubblico.
Grazie alle scelta dei momenti più significativi, è in grado di trasmettere l’atmosfera e l’energia dell’evento stesso.
Inoltre, dato che il video teaser è un video breve e coinvolgente, può essere facilmente condiviso sui social media e sui canali di comunicazione, amplificando così la visibilità dell’evento.
Per questi motivi, il cliente ha chiesto alla troupe di Stravideo di realizzare un video teaser per raccogliere i momenti salienti dell’evento e mostrare l’entusiasmo dei partecipanti.

La gestione dei contenuti dell’evento è stata curata nei minimi dettagli da Stravideo, che ha garantito una selezione accurata e una presentazione professionale di ogni singolo elemento del materiale didattico presentato, tra cui slide, grafici, schemi e video che hanno contribuito ad arricchire e facilitare la comprensione degli argomenti trattati, degli esempi e dei casi studio portati dai relatori. In questo modo, i relatori sono stati in grado di usufruire di una gestione fluida ed intuitiva dei materiali didattici, ed i partecipanti di concentrarsi sulla fruizione dei contenuti senza distrazioni.

Durante la fase di preparazione dell’evento, è stato evidente che la sala scelta era sprovvista di impianto audio adeguato.
Per fare in modo di avere una qualità audio all’altezza dell’evento sono stati portati amplificatori Hi-Fi e casse con stativi.
Inoltre, per garantire una perfetta comprensibilità del suono, sono stati scelti due tipi di microfoni differenti. Microfono ad archetto, scelto per la sua capacità di registrare la voce in modo preciso e nitido, eliminando il rumore di fondo e garantendo un suono chiaro e pulito e libertà di movimento. Microfoni a gelato, noti per la loro buona qualità audio e facilità d’uso.
La gestione di un impianto audio di queste dimensioni e la produzione audio di un evento di due giornate è sicuramente un’attività che solo un service di eventi con esperienza nel settore può realizzare.