Il service ideale per il tuo evento aziendale
Che tu stia organizzando un convegno, una sfilata d’alta moda, la presentazione di un nuovo prodotto alla tua forza vendita o un evento di formazione con ospiti in sala e spettatori collegati in streaming, con il service Stravideo hai la sicurezza di non avere brutte sorprese o, peggio, di rimanere deluso.
Stravideo ha sempre la soluzione giusta per te perché ha un importantissimo background costruito in oltre 20 anni di esperienza nel settore degli eventi.
Al giorno d’oggi tutti possono dire di organizzare eventi, mentre sono pochissime le realtà che riescono a coordinare in completa autonomia questa attività. Stravideo è una di queste, perché nel corso degli anni si è dedicata ad un solo compito: realizzare eventi dal vivo e digitali.
Noi di Stravideo ci occupiamo di tutti gli aspetti dell’evento: oltre ad audio, video e regia, curiamo anche la valutazione della location, la scenografia (sia con ledwall che fissa), le luci, la scaletta e il materiale video in generale circoscritto all’evento.
Esistono diverse tipologie di eventi, ognuno con esigenze specifiche:
- Show cooking
- Sfilata di moda
- Conferenze stampa
- Fiere di settore
A prescindere dalla tipologia di evento che andrai a realizzare, verranno utilizzate solo attrezzature di nostra proprietà utilizzate dai tecnici esperti Stravideo.
Lo staff di Stravideo è molto di più di un semplice service da chiamare al bisogno, il nostro team è infatti coinvolto in prima persona in ogni evento che andiamo a realizzare. Con il nostro supporto non ti sentirai mai abbandonato, ma otterrai invece suggerimenti e consigli attivamente da ogni membro della nostra squadra.
I vantaggi di avere al tuo fianco un service per eventi affidabile
Servizio su misura
Non esistono soluzioni standard in questo settore, dato che ogni evento ha le sue necessità. Per questo motivo pianifichiamo tutte le attività in base a quella che è la tua idea di progetto. Questo di permette di avere una profilazione dei costi dettagliata e senza sgradite sorprese.
Un interlocutore unico
Non demandiamo a nessun’altra azienda singole parti dell’attività di organizzazione del tuo evento. Siamo responsabili di ogni fase organizzativa, perché svolgiamo ogni funzione internamente, grazie ad uno staff qualificato e composto da professionisti.
Scouting location
Se lo desideri potrai indicarci tu la location dell’evento o, in alternativa, potrai scegliere una delle location da noi già collaudate. In entrambi i casi effettueremo dei sopralluoghi in anticipo per indagare questi spazi ed assicurarci che non ci siano momenti di incertezza e di difficoltà.
Alcuni dei nostri plus per l’organizzazione del tuo evento
Scelta location
La fase più delicata dell’organizzazione di un evento è la scelta della location. Stravideo organizza eventi di alto livello da molti anni e possiamo tranquillamente dire che il nostro service eventi ha pianificato congressi, giornate di formazione e convention nelle principali città d’Italia. Se vuoi organizzare il tuo evento in un luogo che non è mai stato inserito nel nostro piano location, effettueremo un sopralluogo tecnico per assicurarci che tutto funzioni.
Sopralluogo tecnico
Quando scegliamo una location il nostro staff tecnico effettua un sopralluogo all’interno della struttura. L’intento è quello di verificare l’impianto audio, video e di connettività per vedere se è integrabile con le nostre attrezzature. In caso manchi qualcosa il nostro service interviene. Verifichiamo la possibilità di installare i nostri schermi video e i ledwall per dare la possibilità a tutti coloro che sono lontani dal palco (in posizioni scomode) di vedere quello che accade sul palcoscenico.
Scenografia
Un evento indimenticabile ha tra i suoi punti di forza la scenografia. Perché luci, proiezioni, immagini, grafiche e ledwall e maxischermi possono fare la differenza rispetto ai tuoi concorrenti. Realizzeremo un progetto su carta, in base alla planimetria della sala e la disposizione delle sedute, mentre il risultato finale sarà una soluzione originale, grazie alla cura di tutti i più piccoli dettagli.
Musica e video di intrattenimento
Per avere un elevato coinvolgimento utilizziamo dei filmati montati ad hoc su una colonna sonora appropriata all’evento. Inoltre sono diversi gli strumenti che Stravideo utilizza per creare un alto coinvolgimento dei partecipanti durante l’evento: dalle video sigle con estratti dagli eventi precedenti, passando per mood introduction realizzate per introdurre ogni relatore, per arrivare a teaser realizzati in tempo reale prendendo le immagini dalle telecamere presenti in sala.
Sala di posa
Se non vuoi utilizzare una location tradizionale per il tuo evento, mettiamo a tua disposizione diverse sale di posa attrezzate con le migliori tecnologie per le trasmissioni degli eventi digitali. Si tratta di location specifiche per ospitare un numero ristretto di partecipanti, che permettono però di avere una scenografia da sfruttare per trasmettere il proprio evento in video live streaming.
Non limitarti a fare una lista di attrezzature: scegli un partner in grado di consigliarti meglio di quanto potresti fare tu stesso.
Stravideo ti seguirà in tutte le fasi di progettazione dell’evento: dalla scelta del format da utilizzare, passando per la ricerca della location più adatta alle tue esigenze, fino ad arrivare al giorno stesso dell’evento.
Cureremo ogni aspetto organizzativo e tecnico del tuo corso di formazione, evento aziendale, meeting o congresso. Perché abbiamo un metodo di lavoro di successo, costruito su anni di esperienza nella realizzazione di eventi, creati fianco a fianco con le più importanti realtà imprenditoriali italiane.
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