Cosa rende il video di un evento un prodotto di qualità
Oggi è impossibile organizzare un evento aziendale o un evento formativo senza raccontarlo con immagini e parole montate in un formato coinvolgente. Il video dell’evento è perfetto quando contiene una colonna sonora incalzante, gli interventi dei partecipanti e dei relatori, assieme a tutti gli elementi di contorno che hanno caratterizzato l’esperienza live.
Raccontare con le immagini quello che è successo, è un modo utile per fare memoria di tutto quello che è stato fatto dall’azienda e dai risultati che è stata in grado di raggiungere.
Senza dimenticare che i video delle giornate di formazione, o dei meeting di business, o di un semplice convegno, possono essere utilizzati come contenuti di marketing e persino essere venduti.
Esistono diverse tipologie di video, ognuno con uno scopo specifico:
- Video testimonianze
- Video teaser
- Video clip
- Interviste ai relatori
Ogni evento deve necessariamente essere una buona occasione per produrre materiale da distribuire nei vari canali social. Questo può essere indispensabile sia nella fase di lancio che di promozione dell’evento stesso, grazie all’incredibile potere di riprova sociale che possiedono.
Perché realizzare un video per i tuoi eventi?
Brand experience
Utilizzando i video per eventi tra i tuoi materiali di marketing, accresci la notorietà della tua marca: chi ha visto l’evento dal vivo rivivrà quei momenti magici, chi invece non ha partecipato sentirà il desiderio di voler partecipare alla prossima edizione del corso.
Monetizzazione
Se il tuo evento è formativo, puoi tranquillamente utilizzare i video dell’evento per vendere i tuoi contenuti extra a chi ha non ha partecipato: potrai far vedere l’intervento tanto atteso di quel relatore famoso che ha lasciato i presenti in platea a bocca aperta.
Risorse di qualità
Tutto il girato può essere utilizzato per creare nuovi contenuti come: video pillole, podcast, video testimonianze, corsi formativi. Tutto questo materiale potrà essere utilizzato per le tue campagne e per tutto il tuo materiale promozionale.
Come realizziamo i video per il tuo evento
Un servizio completo di progettazione e realizzazione video
Le aziende che entrano in contatto con noi, si affidano totalmente al nostro servizio di video per eventi e alla nostra produzione professionale: abbiamo l’esperienza giusta per ogni sfida professionale e conosciamo alla perfezione tutti gli step necessari per la creazione di video per eventi aziendali. Collaborando con noi riceverai un servizio che inizia molto prima dell’evento, e che prosegue nei giorni successivi.
Sopralluogo
Prima di iniziare le riprese verifichiamo, con un sopralluogo, le caratteristiche della location. C’è la possibilità per il cliente di richiedere un’attività di pianificazione dell’evento completa: in questo caso ci occupiamo noi di consigliare la location migliore per la realizzazione dell’evento. Questo perché disponiamo di un ricco catalogo di location di cui conosciamo aspetti positivi e criticità tecniche che abbiamo già fronteggiato in passato per altri eventi.
Coordinamento
Lavorare in sinergia con gli altri team e le strutture per il nostro lavoro è fondamentale. Per questo motivo verifichiamo le attrezzature già presenti nella sede dell’evento e, nel caso in cui non siano sufficienti, integriamo con le nostre attrezzature: telecamere, impianti audio, connessione internet ad alta velocità per lanciare l’evento con il nostro servizio di diretta streaming. Il tutto in completa sinergia con le eventuali maestranze della location.
Registrazione
Il nostro service si occupa di registrare tutti i momenti dell’evento, in tempo reale, alternando più fonti come: telecamere sul relatore, condivisione delle slide, panoramica dell’ambiente, ripresa dei fuori scena. Tutte le immagini raccolte sono montate con le sorgenti audio in sincronizzazione perfetta e vanno a formare un database di video unico e fondamentale per l’azienda, da cui poter attingere negli anni a venire.
Audio e microfoni
Dopo un attento studio dell’acustica della location, utilizziamo i microfoni e l’impianto audio per la diffusione del suono più conforme al luogo che ospita l’evento. Per fare in modo che l’audio sia perfetto, noi di Stravideo utilizziamo le migliori tecnologie sul mercato, scegliendo microfoni e impianti di amplificazione in base ai contenuti da trasmettere e alla grandezza dell’evento. Tutte le tracce audio vengono registrate e, al termine dell’evento, è possibile utilizzarle per creare un podcast.
Video sigla e stacchetti
Ogni evento che si rispetti ha una sigla di introduzione, una mood introduction in grado di riscaldare gli animi e rendere più carichi e pronti all’ascolto i presenti all’evento. Possiamo creare per ogni relatore un piccolo video di introduzione in cui, sulle immagini, una voce fuori campo racconta il profilo professionale dello speaker che sta per parlare alla platea. Tra un relatore e l’altro possono essere previsti degli stacchetti musicali per tenere alta la tensione emotiva dei partecipanti all’evento.
Scenografia dell’evento e video Ledwall
Ogni evento che si rispetti ha una scenografia di contorno. La novità di Stravideo è che è possibile costruire questa scenografia direttamente sul nostro ledwall di ultima generazione, dove possiamo trasmettere sfondi, video sigle, riprese in tempo reale dalla sala, grafiche degli speaker e anche le slide del relatore. Inoltre, durante l’evento, i nostri videomaker montano un breve video su una colonna sonora incalzante con le immagini dell’evento in tempo reale. Questo per aumentare il livello di brand experience dei partecipanti all’evento.
Sono due i target di riferimento a cui pensiamo quando realizziamo video professionali: gli utenti in sala e gli spettatori che vedranno o rivedranno l’evento dal loro pc.
Che si tratti di una giornata di formazione, di un convegno, di una sfilata o di una convention, gli utenti in sala utilizzano i video in un modo molto specifico. Il nostro obiettivo è utilizzarli per accrescere la loro esperienza live, mandano le immagini dei presenti in video, con cui potranno così riconoscersi nelle attività appena svolte.
Gli spettatori non presenti invece, avranno un’esperienza completamente diversa, ma decisamente migliorata rispetto alla semplice trasmissione di una registrazione. Vedranno infatti un video montato a tempo di musica, con cambi di inquadrature, grafiche con le slide e immagini dei presenti in sala.
Un video di questo genere si adatta perfettamente ad ogni scopo del progetto formativo e permette agli spettatori (che non hanno partecipato all’evento) di provare le medesime emozioni dei presenti in sala in qualità 4K.
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